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写作指导
从编辑角度谈论文写作中的形式问题
来源:网络        作者:佚名        时间:2021-03-24
  科技论文是用来表述科学研究成果和阐述学术观点的文章,其形式的规范与否一定程度上反映着作者的科研态度,对论文的及时出版也有一定的影响。赛恩斯编译在工作实践中发现,许多论文普遍存在着形式上的问题,常见的有:摘要与提要的混淆,关键词与主题词的混同,注释与参考文献的混用。区别它们之间的异同,并在论文写作过程中准确运用,才能做到论文形式上的规范。
  一、摘要与提要的混淆。摘要与提要是两个不同的概念。首先,两者的内容要求不同。摘要是对一份文献内容的精短表达,无须补充解释或评论。而提要则是对文献内容进行简介或评论。其次,两者的编写目的与适用范围不同。编写摘要的主要目的在于向读者客观地介绍最新发表的论文的精华,以帮助读者通过阅读摘要决定是否需要再读原文,从而迅速地了解有关学科最新研究动态。摘要主要适用于学术性或技术性较强的论文或文章。而提要主要向读者揭示书籍或其他文献的主题内容梗概、社会作用与价值等,其重点是起提示推荐作用。提要经常以书籍为主要对象,在说明原书内容的同时要进行评价,并指明读者对象等。此外,写作摘要必须客观地传达原文的主旨,且多由原文作者撰写;而提要一般由编者写作。
  明确了以上区别,在写作论文摘要时就不会与提要混为一谈了。但仍要注意摘要的写作规范。摘要的基本内容是:该篇论文的论题、观点、方法、结论、其他。其基本要求是:客观、简洁、完整、规范。其所在位置是:作者单位之后、关键词之前。在编写摘要时,要注意以反映文章的主要观点和内容为主,论文的历史背景材料、涉及到的有关研究成果和结论等不宜编写在摘要中;要开门见山,直达主题;要以平直的语气,用陈述句式来撰写;要注意与文章的开头、结尾相衔接。一篇好的摘要,可以使人对整篇论文的主题、观点一目了然。在编辑审稿、读者阅读的过程中,起着提纲挈领的作用。它独立成文,又涵盖全文,具有独立性、自含性,是一篇好论文必不可少的一部分。
  二、关键词与主题词的混同。关键词与主题词都是表达论文主题内容的词。二者有其共性,但又有所区别。关键词是指那些出现在论文的题目、摘要或正文中,对表达论文主题内容具有实质意义的词。主题词是经过规范化处理的词,是作为表达更多更复杂主题的组配因素而设计的一种人为性语言。从发挥的作用来看,关键词与主题词都能揭示论文主题,具有检索价值,这是它们相同的一面。两者的区别在于:从取词方式来看,主题词取自词表,表达同一主题的主题词,在任何情况下都具有完全一致的字面形式。而关键词是直接从论文题目、摘要或正文中抽取的,这个词在文章中是什么字面形式,作为关键词仍是同样的字面形式,不需要按某种要求进行规范。可见,关键词的外延要比主题词大,主题词涵盖于关键词中;关键词在使用上具有专业性的特征,比主题词更为灵活、宽泛。
  正因为对关键词和主题词的界限认识模糊,对关键词标引的有关规定不明白,许多论文作者在标引关键词中,出现了非专指标引、错标、漏标、过度标引等问题。非专指标引是指选取的关键词不是论文所属学科专用的、义项比较单一的词。错标是指标引的关键词没有揭示出论文主题,或者说,标引的概念不是该论文的关键词。漏标是指标引的关键词有所偏废,未能全面地揭示论文的主题内容。过度标引是指标引的关键词超出了应当标引的数量。要避免在关键词标引中出现以上这些错误,就要对论文的主题有全面、深入的分析、把握,找出那些最能够表达主题内容、具有检索价值的词汇,选准、选全关键词。标引准确的关键词,能够简要、明确地揭示论文的主题,也能够给读者以准确的信息,便于信息的检索。
  三、注释与参考文献的混用。注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明,篇名、作者注置于当页地脚;对文内有关特定内容的注释可夹在文内,也可排在当页地脚或文末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。而参考文献专门用于对论文写作过程中所用的引文作各项说明,一般采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后,以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示,需标明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名,采用小于正文的字号编排。
  许多论文作者因不了解以上规定,在写作时所引、所用资料不能及时地标注,或是即使标注但条目不全。编辑部要求重新查找、核对时,因时过境迁,有些条目无法补全,使编辑部的规范化编排工作无法达标,对作者本人也造成精力上的无谓消耗。也有的作者认为参考文献不重要,虽然看到了编辑部稿约中的格式要求,仍旧按自己的习惯来标注。因而与注释混用,在内容上,使两者相互掺杂,不加区分地置于注释或参考文献的名目下,并且对要求的著录项目也不很清楚,缺项的现象比比皆是;在形式上,脚注、文末注、行文注兼而有之。

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