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写作指导
SCI论文的回复信,这样写,准没错!
来源:网络        作者:佚名        时间:2020-09-16

通常来说,论文寄出去后,作者一般会收到编辑的来信。而怎么回复编辑的来信,就显得尤为重要。回复信写得好坏影响编辑对待论文的态度,所以,作者要认真对待回复信的写作。基本上,回复信可以这么写!


首先,认真对待审稿意见,礼貌回应。


除非学术编委十分喜欢你的论文,一心要接受其发表,否则国际高水平杂志大多数都会以锱铢必较的态度认真对待审稿人的每一条批评,并要求作者作出必要修改。多数情况下,修改稿要与审稿人再见面,并作重新评审。寄希望于编委和审稿人高高举起而轻轻放下,是不切实际的,可能性不大。正是由于这一过程过于冗长甚至耗费审者和作者的过多精力,部分学者认为应予改革。


美国微生物学会新开办的跨学科杂志 mBio 就申明,凡要求作较大修改的论文都干脆不予接受,以免作者和审者疲于应付。但这样的做法目前仍非主流,因此,向编委和审稿人体现诚意,让他们感觉到你已作出巨大努力提高论文的质量,仍是至关重要的。


其次,不要跟审稿人争执。


跟审稿人起争执是非常不明智的一件事情。审稿人意见如果正确那就不用说了,直接照办就是。如果不正确的话,也大可不必在回复中冷嘲热讽,心平气和的说明白就是了。大家都是青年人,血气方刚,被人拍了当然不爽,被人错拍了就更不爽了。


尤其是一些行业权威导师的学生,看到一审结果是major而不是minor本来就已经很不爽了,难得抓住审稿人的尾巴,恨不得拖出来打死。举个例子,一个审稿人给的意见是增加两篇参考文献(估计也就是审稿人自己的论文),结果作者在回复中写到,making a reference is not charity!这种让审稿人没有颜面的措辞,便会引发审稿人的反感。结果也就如大家所想的那样,这篇稿子理所当然的被拒了,虽然后来经编辑调解改成了major revision,但毕竟耽误的是作者自己的时间不是吗?


再者,合理掌握修改和argue的分寸。


所谓修改就是对论文内容进行的修改和补充,所谓argue就是在回复信中对审稿人的答复。这其中大有论文可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟审稿人argue


对于语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到的修改,一定要一毫不差的根据审稿意见照做。而对于新意不足、创新性不够这类根本没法改的,还有诸如跟算法ABCD做比较,补充大量实验等短时间内 根本没法完成的任务,我们则要有理有据的argue


Argue的时候首先要肯定审稿人说的很对,他提出的方法也很好,但本文的重点是 blablabla,跟他说的不是一回事。然后为了表示对审稿人的尊重,象征性的在文中加上一段这方面的discussion,这样既照顾到了审稿人的面子,编辑那也能交待的过去。


最后,对于审稿意见提出的所有问题,一定要逐条认真回答。

即使两个审稿人的意见是重复的也要分别回答,详细具体。各审稿人的问题和我们的回复要显著区分开。凡是缺点我们都要逐个改正,凡是夸奖,我们都要一一感谢。

另外,附上几个常用的感谢词,供大家参考:

Thanks for your kind suggestion

We are very sorry for our poor English.

Thank you very much for your comments and suggestions.

Thank you for your technical review.

With all due respect to the reviewer, we felt that this point is not correct.




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