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写作指导
论文投稿后,应该怎样询问稿件状态?
来源:网络        作者:佚名        时间:2020-09-11

投稿后,等待稿件的结果对作者来说是一件煎熬的事情。不少作者都遇过这种情况,稿件投递之后既没有被拒,也没有任何进一步消息,其实,这主要是评审人这一环节的拖延。面对这种情况,我们该怎么办呢?


如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复,期刊编辑也可能考虑换一个评审人。绝大多数情况下,期刊编辑会给写信询问的作者一个答复,而并不会被冒犯。毕竟,从期刊编辑的角度来说,其任务是尽快决定可用稿件,无限拖延对他们也不利。


对于询问信的写作,作者一定要注意礼貌,否则,你的询问信不仅可能得不到回应,连同稿件都可能受到一定的影响。小编为大家提供一个邮件询问模板,希望对大家有所帮助。


邮件模版:

Dear Mr./Ms. 编辑姓名,

I have submitted my revised manuscript titled 论文题目 [manuscript id: 稿件编号] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to『with editor.』However, the status has remained unchanged ever since.


I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.


Sincerely,

作者名字和联系方式


这是一个比较礼貌的书面语,编辑看到会觉得很舒心,会觉得你是站在编辑的角度上为他考虑,而不是显得那么急切。这样你得到编辑耐心回复的几率也就大大提高了。


当然,如果作者想询问的是期刊有无收到稿件,那么可以用如下模板。


Dear Editors,


We dispatched our manuscript to your journal on 3 August 2006 but have not, as yet, receive acknowledgement of their safe arrival. We fear that may have been lost and should be grateful if you would let us know whether or not you have received them. If not, we will send our manuscript again. Thank you in advance for your help.




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