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写作指导
浅谈报告写作要诀
来源:网络        作者:佚名        时间:2019-07-22
  报告是工作中使用频率极高的一个文种,使用范围很广。写报告主要是反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等。按所涉及的内容的多少,一般可将报告分为综合性报告和专题性报告,凡涉及一个单位、地区、系统全面工作情况的为综合性报告;只涉及某一方面、某一专项事情的为专题性报告。在实际写作过程中,如何写出高质量的报告,难度是很大的,尤其是综合性报告,要涉及的内容繁杂。因此,赛恩斯编译认为,报告写作需要抓住以下几个方面的要诀。
  一、文种要确切。撰写报告,经常容易与请示混淆使用,因为二者行文的方向一致,所涉及的内容也大体相同。其实,报告和请示是两个性质相近但职能各异的文种,无论从行文目的、性质要求、行文时限还是内容含量等各个方面都存在着很大差异,因此必须严加区别、分开使用,该用请示的就用请示,该用报告的就用报告。另外,还要注意不能与上行的意见混淆使用。一般来说,行文旨在就下步工作(尤其是某项新工作)提出意见、见解和处理方法时要用意见;行文旨在对以往工作情况梳理汇报时则要用报告。
  二、思路要清晰。由于报告所蕴含的内容较多,特别是综合报告,要涉及有关工作或情况的方方面面,因此在撰写时一定要保持清晰的思路,把所获取的材料精心梳理,做到主次分明,针对性强。要紧紧围绕报告的主题,在材料的组织和选择上有所侧重,突出重点。同时,由于报告文种功能较多,写法各异。撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨,采取恰当的结构模式进行叙写。如是汇报工作,则应首先写明工作的基本情况,其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等,最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。
  三、内容要真实。从某种程度上说,报告是决策的基础条件之一。要使报告充分起到决策与执行之间的桥梁作用,必须原原本本地反映实际情况,做到实事求是。报告中所讲的真实,是以客观事物存在为基础的绝对真实,这与文学作品的写作有所区别。文学作品为了反映生活本质,可以对所写的人和事进行艺术改造和加工,甚至可以虚构。而报告反映的是公务活动中的客观事实,所涉及的时间、地点、人物、事件等必须绝对准确,任何一个细节都不允许失真,如果弄虚作假,隐瞒真实情况,其结果必然会影响上级对某事项的决策,以致出现严重后果。
  四、结构要合理。报告的内涵决定它在写作上的通用结构规则,这就是人们通常所讲的三段式。需要注意的是,三段式不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容而表现为多变的状态,所以撰写报告要切实掌握三段式"的基本要求,根据具体的内容表达需要选用恰当的结构形式,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。一般而言,综合性报告正文的结构一般要把握好三点内容,一是要有一个概括说明全文主旨的开头;二是要有一个内容比较丰富的主体;三是要有一个较为具体的结尾。
  五、用语要得体。报告的写作,由于受行文方向的制约,一定要注意用语的恰切得体,多使用陈述性、叙述性语句,力求准确精要,而且还要体现出期请、征询的语气,不能使用一些不切合实际的浮夸性言辞。一般来说,成绩是较大、相当大,还是很大;水平是较高、相当高,还是很高甚至最高,对于这些程度副词的使用必须精心审慎,要以事物的实际数量和具体程度为根据,要有个数量概念,不可信手拈来,更不可人为地拔高。
  六、篇幅要简短。报告要做到短,就要充分运用概述和突出重点的表达办法,首先避繁就简,这里的繁,主要是指现象拼凑,事实罗列,这里的简,是指注意综合分析、寻求规律讲究提炼、显示本质。其次还应当坚持厚积薄发,所谓厚积是指占有材料多,这样写起报告来才能以一当十,言简意赅、一语中的,这也就是薄发。最后还要舍得删削,草稿写成后,要通过修改,把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉;删削叠床架屋的用语;化冗长的句子为短小精悍的句子;要削减开头的套话和结尾的空话。
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