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写作指导
网上投稿之后还需要做好哪些方面的工作?
来源:网络        作者:佚名        时间:2018-11-13
  网上投稿已经是当下最为常见的投稿方式之一,也是许多期刊和作者偏爱的投稿方式。只要将电子档的稿件通过期刊指定的投稿系统登录并填写和上传相应的内容,便能完成一次投稿。十分的方便、快捷。但,在SCI投稿系统投稿之后,我们的任务就完成了吗?
  当然不是。在SCI投稿系统投稿之后,我们还需要做好以下几个方面的工作。
  首先,确认投稿系统的回执。
  在线投稿系统会有一个自动回执,告诉作者已经收到一个稿件,同时告知作者账号和密码或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。
  其次,关于审稿意见。
  编辑部一般负责审查文字、处理审稿意见,审稿人负责对文章的创新性和正确性进行审查。审稿意见有以下几种情况:①直接接受的很少见。②少部分稿件接受,但需少量修改。作者要按照编辑要求,逐个修改,并在回信中逐项说明,注明页、行。③较多的稿件被要求修改后再审,作者要按照审稿意见作较大的修改,再次提交。④退稿,随着稿件数量逐年增加,退稿率也逐渐增加。
  一般来说,审稿意见还是非常专业和中肯的,文章作者在接收到审稿意见后,应该认真的阅读审稿意见并进行相应的修改。最后,关于回复信的写作。
  1、不管是什么样的信件,我们在回复时都要讲究规定的格式。在我们平时通信的时候也一定知道一些简单的格式要求,只是在回复sci修改时我们要更加注意礼貌和态度。
  首先是称呼的问题,大家一般都会以“Dear Editor”开头,通常情况下这回事多数人的选择,但是如果你能换一下思维,换一种称呼的方式会得到编辑的注意。
  比如说用“Dear Dr.XX”,编辑就更能接受,因为相对于编辑的身份,审核人更希望别人能注意到自己的学术身份。大家都喜欢别人能对自己有更多的了解与关注,在称呼上的注意会让编辑会觉得你是一个非常用心的人,从而增加了许多印象分。
  2、不遗漏任何意见,不管是期刊编辑或是同行评审员提出的。要确认编辑和审稿人提出的所有意见都有回复到,即便是不同意或是没有采纳修改的意见也要说明原因。
  3、逐点回复。可以将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示文章中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数,另外,为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字。
  4、分类审稿意见。如果审稿意见很多,可以进行分类,比如与方法相关的归成一类、语言相关一类等等,如果进行分组的话,记得要在信里说明。
  5、将段落式的评审意见拆成点列式。如果审稿意见是长长的段落,那么不妨将它分离成点,个别回应,如果有不确定的意见,可以在回复前解释你的理解再进行回复。
  6、遇有无法处理的意见,记得说明原因。有时候审稿人会要求额外的数据或是补做实验,而你会认为没有必要或者暂时无法做到,即使如此,还是要说明不做的原因,类似经费不够或没有时间这种私人的理由要尽量避免,不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。
  7、新添加的数据或图片,指出它们的位置。文章修改的时候如果加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的位置,如果有必要,可以另外附在修回信后给审稿人和编辑,如此他们就不用一个一个的搜寻。
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